Trámites

 

INTRODUCCIÓN

El equipo de trabajo que conforma la Dirección Adjunta de Rentas Aduaneras, tomó a bien la elaboración de una herramienta que sirva de guía a los servidores públicos de esta institución en la búsqueda de la eficiencia en las actuaciones administrativas, la tutela del interés público y de los intereses de los terceros; denominado “ Manual de Trámites y Requisitos Aduaneros” (MANTRA).

Y en vista del proceso de transición a la nueva Administración Aduanera, es oportuno llevar acabo la actualización correspondiente de dicho instrumento el cual tiene como propósito señalar el adecuado manejo de los expedientes que se tramitan en la institución, y en general definir los parámetros y lineamientos de las peticiones que se resuelven la institución en virtud de la competencia otorgada en Ley.

Además, contiene los requisitos que según las Leyes aplicables deben acreditarse en cada solicitud o trámite realizado por los obligados tributarios ante esta administración aduanera, a fin de eficientar y transparentar la gestión administrativa, para garantizar al obligado tributario la prontitud en respuesta de sus peticiones

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TIPOS DE SOLICITUDES, REQUISITOS A CUMPLIR Y ÁREA COMPETENTE PARA RESOLVER


SECCIÓN DE AGENTES ADUANEROS, NAVIEROS Y OTROS AUXILIARES.

1. PRESENTACIÓN DE LA GARANTÍA DE OPERACIÓN PARA OPERAR COMO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN PÚBLICA ADUANERA.

a) Nota dirigida a la sección de agentes aduaneros, navieros y otros auxiliares, suscrita por el agente aduanero autorizado.
b) Carta Poder, para el caso que la presentación se haga a través de apoderado legal.
c) Garantía bancaria o Fianza o seguro en original, emitida por Institución Financiera a favor de la Dirección Adjunta de Rentas Aduaneras, por un monto no menor a veinte mil pesos centroamericanos ($20,000.00). .

2. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE NOMBRAMIENTO DE ASISTENTE ADUANERO.
a) Escrito de solicitud
b) Carta Poder Carta Poder si la solicitud la hace a través de apoderado legal.
c) Fotocopia de la Identidad y Registro Tributario Nacional del asistente aduanero.
d) Declaración jurada del asistente, de no tener vínculo laboral con el Estado o sus Instituciones, ni contratista del Estado, ni militar en servicio activo, debidamente autenticada por Notario.
e) Fotocopia de la Escritura Pública de Poder de Representación, inscrita en el registro correspondiente con su número de matrícula vigente, extendido por el Agente Aduanero a favor del Asistente Aduanero, acreditando la aduana por donde lo representará.
f) Antecedentes penales
g) Fotocopia del Contrato Laboral firmado por el Agente Aduanero y el Asistente Aduanero.
3. SOLICITUD DE CANCELACIÓN DE NOMBRAMIENTO DE ASISTENTE ADUANERO.
a) Escrito de solicitud.
b) Carta Poder o Poder de Representación.
c) Fotocopia del Documento que acredite la desvinculación laboral.
4. SOLICITUD DE TRASLADO DE ASISTENTE ADUANERO ENTRE ADUANAS.

a) Escrito de solicitud
b) Carta Poder o Poder de Representación.
c) Fotocopia de la Escritura Pública de Poder de Representación, inscrita en el registro correspondiente con su número de matrícula vigente, extendido por el Agente Aduanero a favor del Asistente Aduanero, acreditando la aduana por donde lo representará.
d) Fotocopia del nuevo Contrato Laboral firmado por el Agente Aduanero y el Asistente Aduanero, que acredite la aduana que lo representará.
e) Fotocopia de la Identidad y Registro Tributario Nacional del Asistente Aduanero.

5. SOLICITUD DE EMISIÓN DE CONSTANCIA DE ACEPTACIÓN DE LA GARANTÍA DE OPERACIÓN DE AUXILIAR DE LA FUNCIÓN PÚBLICA ADUANERA EN LA CATEGORÍA DE DEPÓSITO ADUANERO Y TIENDA LIBRE.

a) Nota dirigida a la Sección de Agentes Aduaneros, Navieros y otros auxiliares, suscrita por representante legal o apoderado legal.
b) Carta Poder o Poder de Representación.
c) Garantía Bancaria o Fianza original emitidas por instituciones financieras, por un monto no menor a ciento cincuenta mil dólares americanos ($150,000.00) el monto de la garantía será actualizado anualmente.

6. SOLICITUD DE EMISIÒN DE CONSTANCIA DE ACEPTACIÒN DE GARANTÍA POR CANON OPERACIONAL DEL RECINTO ADUANERO.

a) Nota dirigía a la Sección de Agentes Aduaneros, Navieros y Otros Auxiliares.
b) Carta Poder o Poder de Representación debidamente autenticada.
c) Garantía Original de Convertibilidad Inmediata, equivalente al 20% del valor del Canon operacional por la prestación del servicio aduanero.

7. SOLICITUD DE EMISIÒN DE CONSTANCIA DE SOLVENCIA DE ESTAR AL DIA CON SUS OBLIGACIONES.

a) Nota dirigía a la Sección de Agentes Aduaneros, Navieros y Otros Auxiliares.
b) Carta Poder o Poder de Representación debidamente autenticada.
c) Original de solvencia fiscal extendida por la autoridad competente
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8. CAMBIO DE DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DE LOS AUXILIARES DE LA FUNCIÓN PÚBLICA ADUANERA.

a) Escrito de Solicitud
b) Carta Poder o Poder de Representación.
c) Fotocopia del Registro Tributario Numérico con el cambio de la denominación o razón social del Auxiliar.
d) Constancia de Solvencia Fiscal.
e) Fotocopia de la Escritura de modificación de la Constitución de comerciante social o Comerciante Individual que acredite el cambio de denominación o razón social.
f) Original de la Fianza o Garantía de Operación con el cambio de denominación o razón social.

NOTA: En caso de que el cambio de razón o denominación social del auxiliar de la función pública aduanera sea transportista aduanero en las modalidades de transportista terrestre interno e internacional, aéreo o marítimo, deberá presentar las boletas de revisión de las unidades (vehículos, barcos y aviones), certificados de operación y permisos de Explotación con el cambio de la denominación o razón social.

9. NOTIFICACIÓN DE CAMBIO DE DOMICILIO FISCAL, OFICINAS O INSTALACIONES PRINCIPALES Y EMISIÓN DE CONSTANCIA.

a) Nota dirigida a la Sección de Agentes Aduaneros, Navieros y Otros Auxiliares.
b) Acreditar el derecho de propiedad del inmueble donde se esta trasladando o en su defecto el contrato de arrendamiento.
c) Indicar la dirección, teléfono, e-mail, fax u otra información.
d) Carta Poder o Poder de Representación.

10. SOLICITUD DE REINICIALIZACION DE CLAVE DE ACCESO O CONTRASEÑA.

a) Nota dirigida a la Sección de Agentes Aduaneros, Navieros y Otros Auxiliares.
b) Indicar el motivo del cambio o reinicialización de la clave.
c) Carta Poder o Poder de Representación.

11. NOTIFICACIÓN DE CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL PARA LOS AUXILIARES DE LA FUNCIÓN PÚBLICA ADUANERA.

a) Nota dirigida a la Sección de Agentes Aduaneros, Navieros y Otros Auxiliares.
b) Carta Poder o Poder de Representación.
c) Fotocopia de Identidad y RTN del nuevo Representante Legal. d) Fotocopia de la Escritura o del documento donde acredite el nuevo representante legal, debidamente registrada.

12. REGISTRO DE UNIDADES DE TRANSPORTE DE ZOLI.

a) Nota dirigida a la Sección de Agentes Aduaneros, Navieros y Otros Auxiliares.
b) Carta Poder o Poder de Representación.
c) Fotocopia de Identidad y RTN del Representante Legal.
d) Fotocopia de la Escritura Pública de constitución y sus modificaciones si las hubiera.
e) Fotocopia de la boleta de circulación de los vehículos
f) Fotocopia o constancia de autorización emitida por la Secretaría de Desarrollo Económico según la categoría de empresa beneficiaria de ZOLI.
g) Declaración Jurada de la Empresa beneficiaria que deberá contener:
-Declaración solemne que los vehículos registrados son propiedad de la empresa solicitante y que están destinados al transporte interno de mercancías que la empresa utiliza en sus proceso productivos y no serán utilizados para prestar servicios a terceras personas. -Detalle de los vehículos a registrarse el cual debe contener características generales.
h) Fotocopia del contrato de arrendamiento cuando corresponda, el cual debe indicar debe indicar los datos generales del arrendatario que tenga bajo su responsabilidad los vehículos a registrase. i) Fotocopia del RTN y tarjeta de Identidad del Arrendatario cuando corresponda.

SECCIÓN DE REGÍMENES ESPECIALES

1. SOLICITUD DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ADUANERO PARA EL INICIO DE OPERACIONES DE EMPRESAS OPERADORA U OPERADORA USUARIA AL AMPARO DEL RÉGIMEN DE ZONA LIBRE, EMISIÓN DE CIRCULAR DE INICIO DE OPERACIONES Y LA CREACIÓN DE USUARIOS SARAH Y TIM.

a) Escrito de Solicitud, indicando el nombre del personal a la cual se le creará el usuario en el Sistema Informático de Aduanas SARAH y TIM (Import y Export).
b) Carta Poder o Poder de Representación.
c) Fotocopia de RTN de la Sociedad Mercantil.
d) Fotocopia de la Identidad, RTN y dirección de correo electrónico del personal a quien se le creará el usuario.
e) Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad Mercantil o Declaración de Comerciante Individual y sus modificaciones si las hubiere, debidamente inscritas en el registro correspondiente con su número de matrícula vigente.
f) Fotocopia de la Certificación de la Resolución de Autorización para su incorporación al Régimen de Zona Libre emitida por la Secretaría de Desarrollo Económico.
g) Fotocopia del Título de Propiedad del inmueble o en su defecto el Contrato de Arrendamiento sobre dicho inmueble otorgado por un plazo no menor a cinco años, debidamente Registrados.
h) Planos arquitectónicos, describiendo áreas como bodegas, maniobras, designación de un área apropiada para el funcionamiento del personal de la delegación de Aduana y demás áreas, el cual debe estar debidamente certificado por un profesional de la ingeniería Civil colegiado y activo.
i) Inventario del mobiliario y equipo de oficina de las labores de control y despacho aduanero de mercancías.
j) Fotocopia la constancia de solvencia Fiscal vigente.
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2. NOTIFICACIÓN INICIO DE OPERACIÓN AL RÉGIMEN DE ZONA LIBRE COMO USUARIA, EMISIÓN DE CIRCULAR DE INICIO DE OPERACIONES Y CREACIÓN USUARIO SARAH Y TIM

a) Nota de solicitud dirigida al Departamento de Regímenes Especiales, suscrita por el Representante Legal de la Usuaria.
b) Carta Poder o Poder de Representación.
c) Fotocopia de RTN de la Sociedad Mercantil Usuaria.
d) Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad Mercantil o Declaración de Comerciante Individual y sus modificaciones si las hubiere, debidamente inscritas en el registro correspondiente con su número de matrícula vigente.
e) Detallar el nombre del personal a la cual se le creará el usuario en el Sistema Informático de Aduanas y TIM (Import y Export),
f) Fotocopia de la Identidad, RTN y dirección de correo electrónico del personal a quien se le creará el usuario.
g) Fotocopia de la Certificación de la Resolución o Constancia de Autorización para operar como usuaria del Régimen de Zona Libre emitida por la Secretaría de Desarrollo Económico.
h) Fotocopia la constancia de solvencia Fiscal vigente.
i) Contrato de Arrendamiento.

3. NOTIFICACIÓN DE CIERRE DEFINITIVO DE EMPRESAS BAJO EL RÉGIMEN DE ZONAS LIBRE Y RESCISIÓN DE CONTRATOS PARA LAS OPERADORAS Y OPERADORAS USUARIAS.

a) Escrito de Solicitud
b) Carta Poder o Poder de Representación.
c) Fotocopia de la certificación de la Resolución o Constancia de cancelación de autorización de incorporación al Régimen de Zona Libre emitida por la Secretaría de Desarrollo Económico.
d) Cuadro comparativo en un soporte magnético de los últimos cuatro años fiscales sobre las Declaraciones de mercancías aduaneras que amparen los ingresos, salidas, traslados, nacionalización o reexportación y/o transformados al amparo de ZOLI, al momento del cierre de la misma, el cual deberá contener: número de Declaración de mercancías, fecha de aceptación de la Declaración de Mercancías, Aduanas de ingreso y salida, cantidades, unidad de medida, descripción de la mercancía, fecha y número de factura.
e) Inventario de mercancías cuando proceda al momento de cierre el cual deberá contener: Número de Declaración de Mercancías, fecha de aceptación de la Declaración de Mercancías, Aduanas de ingreso y salida, cantidades, unidad de medida, descripción de la mercancía, y número de factura.
f) Fotocopia la constancia de solvencia Fiscal vigente.

4. NOTIFICACIÓN DE AMPLIACIÓN DE ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA EMPRESA OPERADORA U OPERADORA USUARIA Y USUARIAS AL AMPARO DEL RÉGIMEN DE ZONA LIBRE Y EMISIÒN DE CIRCULAR DE AMPLIACIÒN DE ACTIVIDAD.

a) Nota dirigida a la Sección de Regímenes Especiales, suscrita por el representante legal de la empresa o quien el delegue.
b) Fotocopia de la certificación de la Resolución o Constancia de Autorización para ampliación de actividades emitida por la Secretaría de Desarrollo Económico.

5. NOTIFICACIÓN DE TRASLADO DE UNA USUARIA DE UNA ZOLI A OTRA ZOLI.

a) Solicitud dirigida a la Sección de Regímenes Especiales
b) Carta Poder o Poder de Representación.
c) Fotocopia de la Constancia de autorización para traslado de una usuaria a otra área restringida emitida por la Secretaría de Desarrollo Económico.

6. SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL ANEXO DE COSTO AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO ADUANERO.

a) Nota dirigida al Departamento de Regímenes Especiales, indicando la necesidad de la ampliación o reducción del personal y los horarios de la Empresa, suscrita por el representante legal de la empresa o quien él delegue.

7. NOTIFICACIÓN DE CAMBIO DE RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL DE EMPRESAS BENEFICIARIAS DE LOS REGIMENES ESPECIALES Y EMISIÓN DE CIRCULAR.

aa) Nota dirigida al Sección de Regímenes Especiales, suscrita por el representante legal de la empresa o quien él delegue.
b) Fotocopia de RTN de la Sociedad mercantil.
c) Fotocopia de la Escritura de cambio de razón o denominación social debidamente registrada
d) Fotocopia de la certificación de la Resolución de autorización del cambio de Razón o Denominación Social, emitida por la Secretaría de Desarrollo Económico, según régimen que corresponda
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8. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN A LAS EMPRESAS OPERADORAS U OPERADORAS USUARIAS DEL ÁREA PARA RECEPCIÓN, CUSTODIA, AFORO Y DESPACHO PARA NACIONALIZACION DE LAS MERCANCÍAS PRODUCIDAS BAJO REGIMEN DE ZONA LIBRE. (Acuerdo 489-2017)

a) Nota de solicitud dirigida al Sección de Regímenes Especiales, suscrita por el apoderado legal o a quien se delegue, indicando el área para la recepción, custodia, aforo y despacho de las mercancías que se someterán al régimen de importación definitiva, detallando como minino los requisitos siguientes:
• Físicamente delimitada
• Área techada
• Contar con un acceso único y restringido, y
• Contar con la seguridad adecuada para la preservación de las mercancías.
b) Inventario del mobiliario, equipo de oficina y demás enseres que sean necesarios al personal designado para la realización de las labores de control y despacho aduanero de mercancías.

9. NOTIFICACIÓN DE CAMBIO DE REPRESENTANTE PERMANENTE (ZOLI).

a) Nota de Notificación dirigida a la Sección de Regímenes Especiales, suscrita por el representante legal o a quien se delegue.
b) Fotocopia de RTN del nuevo Representante Legal.
c) Fotocopia de la Escritura donde consta el cambio de Representante Legal.
d) Fotocopia de la certificación de la Resolución de autorización del cambio de Representante Legal, emitidas por la Secretaría de Desarrollo Económico. .

10. NOTIFICACIÓN POR CAMBIO DE RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL DE LA EMPRESA DE RÉGIMEN DE IMPORTACIÓN TEMPORAL (RIT) Y EMISIÒN DE CIRCULAR DEL CAMBIO.

a) Nota de Notificación dirigida al Departamento de Regímenes Especiales, suscrita por el representante legal o a quien se delegue.
b) Fotocopia de RTN de la Sociedad Mercantil
c) Fotocopia de la Escritura de modificación de la Razón o Denominación Social, debidamente Registrada.
d) Fotocopia de la certificación de la Resolución bajo el Régimen de Importación Temporal donde certifique el cambio de Denominación o Razón social, emitida por la Secretaría de Desarrollo Económico. .

11. SOLICITUD DE CONSTANCIA DE SOLVENCIA DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES Y FINALIZACIÓN DEL CICLO ADUANERO.

a) Nota de Petición dirigida a la Sección de Regímenes Especiales
b) Carta Poder o Poder de Representación.

GERENCIA ADMINISTRATIVA

1. RENOVACIÓN DE GARANTÍA POR CANON OPERACIONAL.

a) Nota de Solicitud dirigida a la Gerencia Administrativa, suscrita por el Representante Legal de la Empresa.
b) Garantía Original de Convertibilidad Inmediata a favor de la Dirección Adjunta de Rentas Aduaneras, equivalente al 20% del valor del Canon operacional por la prestación del servicio aduanero. .
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